В настоящий момент наша компания имеет статус "Партнер фирмы 1С, ориентированный на работу с бюджетными учреждениями"

С внедренными решениями нашей компании в бюджетной сфере можно познакомиться здесь

Учет в бюджетных организациях

Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных организаций" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений и организаций, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании сметы доходов и расходов и ведущих учет по Плану счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

      Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных организаций" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

      "Бухгалтерию для бюджетных организаций" используют тысячи бюджетных учреждений России различной ведомственной принадлежности.

      В основу типовой конфигурации заложен принцип ввода бухгалтерской информации в программу "от документа". Это значит, что в программе возможно создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе бухгалтерских записей (проводок). Документы соответствуют типовым формам и, если необходимо, то возможен вывод на печать их копий. Технология работы "от документа" позволяет вводить любую информацию в программу однократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих (используются функции копирования или "ввод на основании"). Возможны также ввод проводок вручную и с помощью типовых операций.

      Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как переоценка валюты, закрытие счетов.

      Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

      Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде. Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета бюджетного учреждения.

      Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных организаций" является готовым решением по автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. Каждый раздел учета в конфигурации - это автономный методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных учетных и отчетных документов. В конфигурации предусмотрены:

• учет сметных назначений, ассигнований и лимитов бюджетных обязательств (ввод и корректировка сметных назначений, отражение в ведомостях ф. 301, 309, 294, отчетах об исполнении смет доходов и расходов ф. 2, 2в, 2-мфб, 1-мм);
• учет финансирования, фондов и средств целевого назначения;
• учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства или кредитных организациях, по источникам финансирования (формирование, печать, хранение, проведение платежных поручений, платежных требований и других расчетных документов, формирование реестров платежных документов, отражение операций по уплате налогов и взносов во внебюджетные социальные фонды, оплате счетов поставщиков, переводу финансирования, поступлению финансирования и доходов, формирование мемориальных ордеров 2, 3);
• учет наличия и движения средств в кассе по источникам финансирования (формирование, печать, хранение, проведение приходных и расходных ордеров, в том числе фондовых, формирование журнала регистрации ордеров, ведение кассовой книги, формирование отдельных листов кассовой книги по видам валюты, формирование мемориального ордера 1);
• учет расчетов с подотчетными лицами (формирование авансовых отчетов, мемориального ордера 8);
• учет кассовых и фактических расходов по ведомственной структуре расходов в разрезе разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов, предметных статей, подстатей и элементов расходов функциональной и экономической классификаций расходов бюджетов Российской Федерации в рублях и любой валюте (формирование и печать на любую дату ведомостей ф. 301, 309, 294, 803 отчетов об исполнении смет доходов и расходов ф. 2, 2в, 2-мфб, 1-мм);
• учет основных средств, нематериальных активов, оборудования, малоценных предметов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, мест хранения, МОЛ, источников финансирования в суммовом и количественном выражении (поступление, перемещение, выбытие, начисление износа, переоценка индексным методом и методом прямого пересчета, инвентаризация оформляются первичными документами - акты приемки, передачи, на списание, накладные, инвентарные карточки, карточки количественно-суммового учета и их реестры, и т.п. - с автоматическим формированием проводок, формируются оборотные ведомости, инвентаризационные описи, ведомости по итогам переоценки и начисления износа, мемориальные ордера 9, 10, 13 и др.);
• учет продуктов питания и возвратной тары в разрезе номенклатуры, поставщиков, МОЛ, источников финансирования, в суммовом и количественном выражении (поступление, перемещение, расход по категориям довольствующихся, возврат, мемориальные ордера 11, 12, ф. 300, 399) реализован для детских учреждений;
• учет расчетов с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, школах-интернатах, за обучение в музыкальных школах, за питание детей в интернатах при школах (выписка квитанций об оплате, начисление, поступление, возврат платы, формирование ведомости ф. 327, мемориального ордера 15);
• учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж (формирование и печать);
• учет реализации продукции, работ услуг (выписка счетов, накладных на отгрузку, оплата, с выделением НДС и налога с продаж по реализации, формирование мемориального ордера 14);
• учет расчетов с контрагентами (формирование мемориального ордера 6);
• учет расчетов с работниками (формирование мемориального ордера 5); следует отметить, что в конфигурации не предусмотрен расчет заработной платы. В ней лишь отражаются результаты расчета заработной платы, произведенные вручную или с помощью специализированной программы, например, "1С:Зарплата и Кадры";
• автоматическое формирование книги журнал-главная, главной книги, оборотно-сальдового баланса;
• автоматическое формирование бухгалтерского баланса и другой регламентированной отчетности.

      Конфигурация предоставляет возможность ведения синтетического и аналитического учета в объеме, регламентируемом Инструкцией по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях (утверждена Приказом Минфина от 30.12.99 г. № 107н).

      При этом учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте. Предусмотрено ведение учета имущественно-материальных ценностей, кассы, средств в расчетах по источникам финансирования (бюджет, предпринимательская деятельность, целевые средства и безвозмездные поступления.) с получением раздельных балансов по бюджетным и внебюджетным средствам.

      Ведение учета в программе представляет собой технологический процесс обработки первичных документов по всем разделам учета, завершающийся в отчетном периоде составлением баланса и формированием регламентированных отчетов.

      Формирование регламентируемой отчетности предполагает:

• ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды;
• в ручном режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
• в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
• хранение сформированных отчетов и восстановление данных из них;
• проверка увязки показателей (внутриформенный и межформенный контроль);
• получение отчетов как на бумажных, так и на электронных носителях информации.

      Включенные в конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют оригиналам, разработанным Минфином России, Госкомстатом России и другими ведомствами.

      Примененение конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" позволяет:

• поставить учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;
• оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета;
• снизить трудоемкость учета;
• исключить счетные ошибки;
• повысить качество учета и отчетности;
• сделать учет "прозрачным";
• оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
• оперативно контролировать соблюдение финансовой дисциплины;
• оперативно контролировать исполнение сметы доходов и расходов;
• оперативно контролировать состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
• оперативно контролировать наличие денежных средств и материальных ценностей.

      Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных организаций" реализует возможности системы "1С:Предприятие 7.7" с учетом особенностей ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и включает:

• план счетов, содержащий типовые настройки балансовых и забалансовых счетов на ведение аналитического, количественного и валютного учета в соответствии с инструкцией Минфина России от 30.12.99 г. № 107н;
• справочник валют, используемый при ведении валютного учета; при наличии доступа к Интернет имеется возможность загрузки курсов валют с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг непосредственно в справочник;
• справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации и механизм их обновления;
• справочник предметных статей, подстатей и элементов расходов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации, используемый при ведении учета кассовых и фактических расходов;
• справочник "Годовые нормы износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР", используемый для автоматического начисления износа;
• справочник "Единые нормы амортизационных отчислений";
• справочник "Общероссийский классификатор основных фондов";
• справочник единиц измерения по ОКЕИ;
• справочник продуктов питания;
• справочник банков РФ, используемый при ведении расчетов, имеется возможность загрузки в справочник и последующего обновления "Классификатора банков РФ" с диска диска "Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятия" или при наличии доступа к Интернет с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг;
• набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;
• набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
• набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;
• список корректных проводок и механизм проверки проводок на корректность корреспонденций;
• набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка счета, журналы-ордера и др.);
• специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета (мемориальные ордера, ведомости аналитического учета ассигнований, кассовых и фактических расходов, оборотные ведомости, карточки счетов и расчетов, книга "Журнал-главная" и др.);
• набор регламентированных отчетов (бухгалтерских, налоговых и др.) и механизм их обновления;
• специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

      В плане счетов проведена настройка аналитического, валютного и количественного учета в объеме, регламентированном инструкцией № 107н, практически для всех разделов учета:

• учет основных средств, нематериальных активов, малоценных предметов, оборудования, продуктов питания и прочих материальных запасов;
• учет готовой продукции;
• учет наличных денежных средств;
• учет движения денежных средств на лицевых счетах в органах казначейства и иных кредитных организациях;
• учет операций в валюте;
• учет доходов в разрезе источников доходов;
• учет кассовых и фактических расходов по ведомственной структуре расходов в разрезе разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов, предметных статей, подстатей и элементов расходов функциональной и экономической классификаций расходов бюджетов Российской Федерации;
• учет финансирования,
• учет фондов и средств целевого назначения в разрезе источников;
• учет сметных назначений, ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;
• учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• учет взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками в разрезе оснований расчетов;
• учет взаиморасчетов по платным образовательным услугам в разрезе оснований расчетов;
• учет расчетов с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, школах-интернатах, за обучение в музыкальных школах, за питание детей в интернатах при школах;
• учет расчетов по платежам в бюджет и внебюджетные фонды.

      В составе конфигурации поставляются 66 справочников, 31 перечисление, 94 документа, 108 стандартных и специализированных отчетов, 51 служебных и дополнительных сервисных обработки, 83 регламентированных отчета, список корректных проводок содержит более 1000 записей. Конфигурация развивается. В состав конфигурации в рамках редакции включаются новые возможности.

      Сервисные возможности конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций":

• контроль корректности и полноты водимых данных;
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль корректности вводимых проводок;
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования";
• контроль при удалении данных;
• табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
• числовой и формульный калькуляторы для выполнения текущих расчетов;
• календарь, позволяющий задать дату, стандартный или произвольный период;
• поддержка "2000 года";
• управление правилами округления сумм;
• вызов правовой поддержки с дисков "Информационно технологическое сопровождение" (ИТС) или "1С:Гарант Правовая поддержка";
• обмен данными (загрузка, выгрузка справочников, загрузка, выгрузка данных);
• обмен данными с программой "1С:Зарплата и кадры";
• загрузка классификатора БИК (Справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
• обмен данными с казначейскими системами;
• обмен информацией о расчетных документах с системами типа "Клиент-Банк";
• свертка бухгалтерских итогов и деноминация;
• конвертирование информационной базы бюджетных настроек для "1С:Бухгалтерии" 6.0 для Windows;
• перенос информации из информационных баз предыдущих редакций бюджетной конфигурации;
• Интернет-поддержка пользователей: подготовка и отправка на фирму "1С" мнения об использовании программы 1С:Бухгалтерия 7.7; подготовка и отправка на фирму "1С" обращений в отдел технической поддержки; получение и просмотр ответов от отдела технической поддержки; участие в опросе пользователей программы "1С:Бухгалтерия", проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации; обновление регламентированных отчетов и конфигурации. (Производится только при установленном диске информационно-технологического сопровождения (ИТС) с сервера фирмы "1С"); получение курсов валют с сервера РИА "Рос Бизнес Консалтинг" (www.rbc.ru); быстрый переход на наиболее интересные разделы Интернет - сайта фирмы "1С";
• ведение персонального блокнота, позволяющего выводить сообщения в заданное время с заданной периодичностью.

      В зависимости от объема бухгалтерских данных и технологии документооборота в учреждении, Конфигурация "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных организаций" может использоваться с программой "1С:Бухгалтерия 7.7" ("1С:Предприятие 7.7" с компонентой "Бухгалтерский учет") стандартной, профессиональной, сетевой версий, а также версии для SQL (клиент-сервер).